Doelenboom

Op talloze beleidsterreinen leveren wij onze bijdrage in de regionale samenwerking. Zo heeft bijvoorbeeld op ons initiatief een regionale bijeenkomst plaatsgevonden met de strategen van de deelnemende gemeenten.

Als gemeente hebben we een voorbeeldfunctie in de energie- en warmtetransitie. We hebben de opgave om op een kosteneffectieve manier toe te werken naar CO2-arm en aardgasvrij vastgoed. We moeten elke 4 jaar aangeven hoe we dit aanpakken. We krijgen hierbij ondersteuning vanuit de provincie. Ook voor andere kleine maatschappelijk-vastgoedeigenaren is er een ontzorgingsprogramma. Met EnergieWEB geven we een stimulans voor de realisatie van lokale opwek. EnergieWEB is daarbij ook afnemer van de lokaal opgewekte energie.
Intern zijn we bewust bezig met duurzaamheid door het zowel pragmatisch als beleidsmatig in te passen.

Het gemeentebestuur staat dicht bij haar inwoners. Een professionele toegankelijke houding is hierbij het uitgangspunt.
Onze dienstverlening komt tot uitdrukking in het meedenken met onze inwoners, het voorkomen van bureaucratie en het bewerkstelligen van snellere doorlooptijden. Digitaliseren is hierbij een belangrijk instrument. Daarnaast worden onze inwoners en bedrijven tijdig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Wij communiceren op een directe en actieve wijze.

Raad, college en organisatie werken gezamenlijk aan het opzetten van meer  betrokkenheid van inwoners, bedrijven en instellingen. Onder andere door afspraken te maken wat we verstaan onder inwonersbetrokkenheid en hoe we dat op de Scherpenzeelse wijze doen. Eind 2024 zal dit project afgerond worden.

De Waarderingskamer controleert en beoordeelt gemeenten op de uitvoering van de Wet Waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Zij beoordeelt onze gemeente op dit moment met drie (van de vijf) sterren. Wij werken aan een verdere verbetering van de kwaliteit van onze belastinggegevens en -processen. Wij streven daarbij naar een score van minimaal 4 sterren. Een dergelijke score maakt ons interessant als mogelijk toekomstige samenwerkingspartner.  Dit vraagt extra personele inzet.

Budgethouders rapporteren in 2024 frequenter aan het management over de uitnutting van de budgetten. We hebben hierdoor eerder en beter inzicht in de voortgang.

We hebben eind 2023 en begin 2024 veel vacatures vervuld. Dit leidt op termijn tot vermindering van inhuur. In een kleine organisatie als gemeente Scherpenzeel, met veel éénpitters' blijft inhuur wel regelmatig noodzakelijk om de dienstverlening naar de inwoners te continueren en de ambities van het bestuur te verwezenlijken.

De gemeentelijke organisatie is gehuisvest in De Buitenplaats, de naastgelegen locatie De Buren, de gemeentewerf en Het Foort. Onderhoud en vervanging heeft met name voor de Buitenplaats de afgelopen jaren zo beperkt als verantwoord plaatsgevonden. Dit met het oog op de gewenste huisvesting van de gemeentelijke organisatie in Kulturhus de Breehoek. Wij blijven nog een periode gehuisvest in de huidige locaties. Een aantal investeringen moet daarom nu plaatsvinden om te voldoen aan de wetgeving voor arbeidsomstandigheden, de vereisten voor goed werkgeverschap en onze aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt. Wij kiezen daarbij zoveel als mogelijk voor oplossingen die mee kunnen naar een toekomstige locatie. Deze oplossingen zijn daarom bij voorkeur modulair, flexibel en niet nagelvast. We dekken de kosten uit bestaande budgetten zoals de ruimte die is ontstaan in de voorziening ‘Onderhoud gemeente-eigendommen’ doordat onderhoud aan De Buitenplaats de afgelopen jaren beperkt heeft plaatsgevonden.

Op basis van uitgangspunten voor huisvesting op de lange termijn is daarom een HINK-STAP-SPRONG-plan opgesteld:
•   HINK: We hebben eind 2023 een aantal eenvoudige aanpassingen gedaan waarmee we de werkomgeving op punten vlot hebben verbeterd.
•   STAP: In de eerste helft van 2024 realiseren wij een inrichtingsconcept voor De Buitenplaats en de De Buren. Uitgangspunt daarbij is een optimale mix van werken in het gemeentehuis en werken vanuit huis.
•   SPRONG: We richten ons hierbij op huisvesting in De Breehoek.